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Documentum
Records Manager
Gerenciamento abrangente de registros

O EMC Documentum Records Manager facilita o controle de todo o ciclo de vida corporativo dos registros – criação, proteção, acesso e destruição – de acordo com uma ampla gama de políticas determinadas pelo sistema. Essa ferramenta eletrônica de gerenciamento de registros ajuda a estar em conformidade com os requisitos normativos de armazenamento de registros e a aproveitar as políticas uniformes em todos os formatos.

 

O Records Manager permite que você tire proveito de um produto abrangente desenvolvido sobre uma arquitetura modular orientada a serviços, que fornece flexibilidade sem aumentar a complexidade.

O EMC Documentum Records Manager oferece:

RecursosBenefícios
Administração de planejamento de arquivosOrganizar os requisitos de armazenamento de registros na empresa com taxonomias corporativas e departamentais de classificação.
ClassificaçãoOrganizar os registros manualmente ou automaticamente para especificar autoridades e instruções de eliminação ao usar o Records Manager.
Registros compostosAprimorar consistência e nitidez ao gerenciar vários documentos como um registro único – ideal para arquivos de processos, aplicativos de empréstimo, documentos de design, ofertas e propostas.
Unificação de plataformasSimplificar a recuperação de usuários com arquivos que permanecem no local e conservar a integridade da trilha de auditoria para a criação de documentos.
Apoio a registros físicosAmpliar a solução por trás de registros eletrônicos para gerenciar papéis, microfilmes e outros tipos de registros físicos.
Integrações MicrosoftDeclarar registros diretamente em produtos Microsoft Office e Microsoft Office SharePoint Server.
Captura automatizadaAproveitar as atividades do usuário sem impedir a produtividade, integrando sistemas de LOB (Line-of-Business, linhas de negócios) com pouca ou nenhuma personalização.
Descarte de registrosGarantir o descarte oportuno de dados com ferramentas de automação para identificar os registros qualificados, solicitar autorizações e agendar exclusões regulares.

Product NameOperating Environment
Archive Services for SharePoint -Os EMC Documentum Archive Services for SharePoint migram o conteúdo do Microsoft SharePoint para o repositório do EMC Documentum para proporcionar gerenciamento e controle de conteúdo centralizados.
Content Intelligence Services -O EMC Documentum Content Intelligence Services aprimora as pesquisas e reduz a aglomeração desordenada de conteúdo com uma ferramenta que usa os resultados da classificação para realizar mapeamento automático com base em categorias de uma taxonomia corporativa ou para identificação automática.
IRM Services for eRoom -Os EMC Documentum IRM Services for eRoom permitem criar pastas e documentos protegidos dentro de um eRoom e garantir que o conteúdo seja protegido mesmo depois de ter saído do eRoom.
Retention Policy Services -Automatize a retenção e eliminação de conteúdo em conformidade com normas, determinações legais e práticas recomendadas.

phone+55 (11) 5185-8800

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Notes: