Principais serviços de conteúdo

Os principais serviços de conteúdo EMC Documentum fornecem recursos essenciais para organizar, controlar, ordenar e fornecer o conteúdo do repositório. As empresas podem aproveitar os cinco principais serviços de conteúdo: serviços de biblioteca, segurança, fluxo de trabalho, ciclo de vida e XML.

Os departamentos podem acessar os principais serviços de conteúdo por meio do EMC Documentum Content Server, que fornece a importante funcionalidade de gerenciamento de conteúdo e serve como base para outros produtos EMC Documentum de gerenciamento de conteúdo e serviços estendidos. Desenvolvido com uma orientação a serviços e arquitetura aberta, o Content Server obedece aos padrões do setor e dá suporte a uma variedade de sistemas operacionais, bancos de dados, servidores de aplicativos e navegadores da Web subjacentes. Quer seja configurado para uma única instalação ou para um ambiente distribuído, o Content Server proporciona acesso universal, ao mesmo tempo que preserva o desempenho do sistema.

Serviços de biblioteca

Os serviços de biblioteca fornecem muitas das principais funções de gerenciamento de documentos, como:

• Entrada/saída ou bloqueio — garante que os usuários com privilégios de edição não sobregravem as versões de outros nem realizem atualizações incompatíveis.
• Controle de versões — rastreia várias versões de documentos ou de outros objetos de conteúdo, com a capacidade de reverter para versões anteriores, conforme necessário.
• Interpretação básica — mantém representações alternativas de documentos ou de outros objetos de conteúdo em seus diferentes formatos, resoluções ou idiomas naturais.

Os serviços de biblioteca dependem de um conjunto completo de serviços de segurança para determinar como os usuários ou os aplicativos são autenticados e autorizados a acessar o conteúdo do repositório Documentum.

Serviços de segurança

Enquanto o Content Server fornece segurança básica, os departamentos podem adicionar segurança aprimorada com os EMC Documentum Trusted Content Services e os EMC Documentum IRM Services.

Os principais serviços de segurança englobam:

• Regras de autorização — determinam qual conteúdo pode ser acessado ou modificado. A plataforma Documentum atribui regras de autorização por meio de ACLs (Access Control Lists, listas de controle de acesso), que são aplicadas automaticamente a todos os objetos de repositório quando eles são criados.
• Autenticação de usuário — responde aos desafios do SO, como as solicitações de nome/senha de usuário, ou a mecanismos de autenticação mais sofisticados, como o desafio de conexão única com a Web ou o SecureID da RSA. As identidades de usuário são, então, validadas em relação aos diretórios padrão de LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, protocolo leve de acesso a diretório) antes de fornecer acesso ao conteúdo autorizado.
• Funções de auditoria — atendem e excedem os requisitos rigorosos da norma CRF 21, parte 11 da FDA, que é considerado um benchmark de auditoria.
• Criptografia — impede as falhas de segurança ao criptografar todas as comunicações que envolvem o Content Server; portanto, anula as violações maliciosas de confidencialidade.

Serviços de fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho Documentum automatiza as atividades e políticas de negócios para o conteúdo do repositório. Um fluxo de trabalho é definido por um modelo, a seqüência de etapas que compõe o processo e as ações que devem ocorrer em cada etapa. Um fluxo de trabalho pode descrever um processo simples ou complexo e pode ser em série com atividades que ocorrem uma depois da outra, ou paralelamente, com todas as atividades ocorrendo ao mesmo tempo. Ele também pode combinar atividades em série e paralelas.

Serviços de ciclo de vida

A plataforma Documentum pode mover documentos por estágios predefinidos que determinam diferentes atributos e controles conforme variam em todo o ciclo de vida do objeto. Os ciclos de vida definem as regras de negócios para as alterações aplicadas ao conteúdo, conforme ele é movido nos estágios predefinidos, como rascunho, revisão, ativo e obsoleto. Os ciclos de vida são frequentemente usados para automatizar tarefas manuais e aplicar políticas de modo consistente.

Serviços de XML

A plataforma Documentum fornece um importante conjunto de serviços de XML para gerenciar documentos XML em seus formatos nativos. Nossa plataforma preserva a estrutura hierárquica e os links entre os componentes e documentos XML. Ela oferece a capacidade de analisar, validar, transformar, associar e armazenar automaticamente documentos XML recebidos. A plataforma Documentum também aceita aplicativos XML que armazenam diretamente XML — conteúdo com tags — e gerenciam o conteúdo — no repositório Documentum. Os serviços Documentum XML fornecem dois recursos que são essenciais para o gerenciamento de documentos XML em seus formatos nativos: validação de conteúdo XML e fragmentação XML.

Extensões de plataforma

Além dos principais serviços fornecidos pelo Content Server, a plataforma Documentum abrange um conjunto de serviços estendidos que aprimora a funcionalidade de armazenamento, classificação, acesso e distribuição do conteúdo.

Os serviços estendidos abrangem:

• Documentum Branch Office Caching Services
• Documentum Content Distribution Services
• Documentum Content Intelligence Services
• Documentum Content Services for EMC Centera
• Documentum Content Storage Services
• Documentum Content Transformation Services
• Documentum Federated Search Services
• Documentum Reporting Services
• Documentum Retention Policy Services
• Documentum Trusted Content Services